Administrere fotballklubben din:De 3 viktigste ansvarsområdene

Følgende innlegg kommer fra Amilia. Amilia er forpliktet til å styrke fotballtrenere ved å gi dem verktøyene for å forenkle deres daglige ledelsesoppgaver, slik at de kan fokusere på det som er viktig – laget deres! Klikk her for å lære mer.

---

Hvis det er første gang du leder en fotballklubb, det er viktig at du er klar over alle klubblederens ansvar og oppgaver i løpet av sesongen. Det kan være litt overveldende i begynnelsen, men med riktig verktøy og forberedelse, du vil være i stand til å kommunisere bedre med spillere og koordinere arrangementer og oppgaver gjennom sesongen.

La oss komme rett inn i det, følgende er de relevante plikter og ansvar for en klubbfotballsjef:

Omfanget av dine lederoppgaver, hvor vidt det kan virke, kan deles inn i tre forskjellige kategorier:kommunikasjon, koordinasjon, og ledelse. Noen av disse ansvarsoppgavene vil overlappe hverandre i løpet av en økt eller sesong i full lengde; derimot, de har alle sin spesifikke rolle å spille for å sikre at din fotballklubb eller forening fungerer problemfritt.

Jeg har samlet en detaljert oversikt over hver oppgavekategori, skisserer hva du kan forvente å ta på deg og hvordan du kan bruke de nye månedene til å forberede deg effektivt til den kommende fotballsesongen. Slipp stresset med å drive klubben i år og bruk noen av disse retningslinjene for å optimalisere fotballstyringsstrategien din.

Kommunisere

Som fotballklubbsjef, du er mellommannen mellom spillerne, deres foreldre, og treneren. Eventuelle personlige eller fotballrelaterte problemer vil bli kommunisert direkte gjennom deg slik at treneren kan fokusere på ferdighetstrening og implementere spilleplaner med spillerne. Det er viktig å ta kontakt med treneren regelmessig for å gi informasjonen videre. En god måte å gjøre dette på er å sette opp korte møter med treneren en eller to ganger i uken, enten før eller etter trening. En viktig påminnelse:når det gjelder å ta beslutninger angående spillerne, treneren har alltid det siste ordet, derfor er det avgjørende å holde dem oppdatert.

Å sende ukentlige e-poster er en annen fin måte å holde alle på samme side med viktige varsler og tidsplanoppdateringer. Jeg anbefaler å lage en e-postmal og angi en spesifikk dato for e-poster som skal sendes ut, enten mandag eller fredag. Det er viktig å være konsekvent med e-postdagen din slik at teammedlemmer og deres foreldre vet når de skal se etter nye kunngjøringer.

Teamet ditt har kanskje allerede en nettside eller konto på sosiale medier, Hvis ikke, Jeg vil anbefale å starte en. Ved å ha én konto på sosiale medier for klubben, du kan holde medlemmene oppdatert mens du oppretter et fellesskap av nåværende og tidligere spillere som vil bringe mer generell bevissthet. Det er en fin måte for foreldre å sjekke inn med barna sine og holde seg aktive med laget gjennom hele sesongen. Noen få sosiale kontoer du bør vurdere å starte er en Facebook-side for team, Instagram og/eller Twitter. Opprett kun en konto på sosiale medier som passer til teamets behov.

Hvis teamet ditt allerede har et nettsted, det vil være din jobb å oppdatere innholdet regelmessig. Sørg for at du koordinerer med andre viktige klubbmedlemmer og undersøker på nettet for å finne svar på eventuelle spørsmål. Hvis du er tilbøyelig til å starte ditt eget teamnettsted, men ikke vet hvor du skal begynne, så sjekk ut en av disse gratis nettstedene som lar deg enkelt lage en. Et teamnettsted kan også være et anbefalt plattformalternativ til å sende e-post for å legge ut tidsplanoppdateringer, kunngjøringer, og relevante nyheter, samt skape et fellesskap i klubben din.

Du må også opprette eller distribuere den eksisterende foreldrelisten for å delegere oppgaver som å ta med appelsiner og annen snacks, gir skyss, sette opp utstyr, og bringe vann til spill. Forenkle livet ditt og alle foreldrenes liv ved å sørge for at spilledager og øvelser går jevnt.

Fotballklubbledere må også være aktive og delta i de aller fleste, om ikke alle, av praksisene, spill og andre arrangementer knyttet til laget. Å avstå en gang i blant er greit, men det er viktig å være involvert og lett tilgjengelig i tilfelle treneren, spillere eller foreldre har spørsmål eller bekymringer.

Koordinere

Fotballklubbens leder med ansvar for å koordinere klubbregistrering, turneringsregistrering, og betalinger. Hold deg organisert ved å sjekke hvilke turneringer klubben din bør delta i og arbeid for å unngå planleggingskonflikter med eksisterende spill eller praksis. Dette vil gi deg god tid til å samle all kontaktinformasjon for foreldrene på forhånd og sikre en sømløs betalingsinnkrevingsprosess. Jeg foreslår at du starter en Excel-fil eller bruker en gratis CRM-programvare for å oppdatere foreldreinformasjon .

Se etter eventuelle fremtidige reisekrav siden du må organisere turer og overnatting avhengig av avstanden og lengden på oppholdet. Når du finner turneringsstedet, planlegge reisedetaljene for å imøtekomme hver spiller som skal delta. Den veien, du unngår forglemmelser i siste liten eller hektiske samtaler med foreldre som prøver å koordinere.

Vurder detaljer som busstjenester, antall seter som trengs, tid og sted for henting og avlevering, lengden på reisen, og avstand fra avleveringsstedet til det faktiske turneringsstedet (stol på meg, når du gjør feilen med å slepe keeperutstyr i mer enn 2 mil, du vil referere tilbake til denne).

Trøye- eller uniformskjøp er viktig å ordne i starten av hver sesong, bekrefte at foreldre vet hvordan de skal kjøpe dem enten det er online eller gjennom deg. Du må også bestille en fotograf for teambilder og kommunisere betalingsmåtene slik at foreldrene enkelt kan bestille dem.

Samle inn informasjon for foreldre som:hvis betalingsprosessen er online eller personlig, nettstedet for betalinger er, alternativer for fotopakke, og tiden, Dato, og plassering av fotoseansen. Jeg anbefaler at du spør klubben om tidligere fotografer de har brukt eller ser opp teamfotografer i ditt område og sammenligne priser og tjenester.

Sammen med foreldrelisten, du vil være ansvarlig for å organisere arrangementer eller delegere en forelder til å organisere arrangementer. Noen tidligere team bonding-arrangementer som jeg har vært en del av inkluderer sesongsluttfester, feriefester, og spaghettimiddager kvelden før en kamp. Vær kreativ med team bonding-arrangementer, det er en av de mest givende delene av jobben! Pinterest er et flott sted for festinspirasjon, og du kan sende avstemninger til teammedlemmene dine via e-post eller sosiale medier for å stemme på arrangementsideer.

Forbered og administrer

Å samle alle nødvendige ressurser og kontakter er avgjørende siden du vil være den beste personen for alle nyhetene og oppdateringene. Samle inn informasjon fra klubbadministratorer og ledere og søk etter relaterte lenker på nettet som du kan referere til senere i sesongen.

Ta opp lenker som klubbportalen din, bransjenyhetsoppdateringer, turneringsoppdateringer, sosiale medier sider, og værapper. Sørg for at disse koblingene er lett tilgjengelige for teamet ditt og informer dem om hvor de kan finne disse ressursene, enten det er på et Google-dokument, en side på lagets nettsted, eller på lagets Facebook-side.

Forbered dokumenter som spillerkort, bilderegistreringsskjemaer, turneringspåmeldingsskjemaer, betalings- eller budsjettskjemaer. Du vil bære mange dokumenter med deg, så jeg anbefaler å kjøpe en spiralperm med merkede faner for å holde orden. Laminer alle skjemaer eller lister som du ofte refererer til, du kommer til å takke meg senere når du prøver å ikke smøre ut spillerlisten når det regner på en kamp.

Sammen med skjemaer og dokumenter, du må samle inn penger og skrive turnering, klær, og transportsjekker, samt holde styr på lagbudsjett og utgifter. Hold styr på utgiftene dine enten på en Excel-programvare eller en gratis budsjettapp.

Til slutt, du må holde styr på å ta med utstyret og førstehjelpsutstyret til hvert spill, eller som jeg nevnte før, delegere disse oppgavene til en av foreldrene på laget.

De første ukene som klubbfotballsjef kan være overveldende, men når du først har funnet deg godt til rette er det en givende stilling og det hjelper hvis du brenner for sporten (som jeg antar at du er hvis du havnet i denne stillingen). Du får assistere og se spillerne vokse, ikke bare som idrettsutøvere, men også som individer. Det er det som gjør all arrangementsplanlegging og utstyrsbæring verdt det.

Hjelp fotballklubben din til å trives med verktøy og ressurser fra Amilia!

[Administrere fotballklubben din:De 3 viktigste ansvarsområdene: https://no.sportsfitness.win/coaching/coaching-Fotball/1004044814.html ]