Hvordan ta Minutes på et komitemøte

Ta minutter på et møte er en viktig del av å holde en komité fungerer greit . Når du tar minutter , er målet ditt å spille inn den informasjonen som blir diskutert på møtet , slik at andre kan se tilbake på det . Referatet også gi retning til fremtidige møter . Å være organisert og presis når du spiller dem er svært viktig . Går til møtet med en plan gjør tar minutter mye mindre overveldende . Instruksjoner
en

Ta med deg en bærbar PC til møtet med deg hvis mulig . Antar du skrive raskere enn du skriver , å ha en laptop med deg vil hjelpe deg å ta notater mer effektivt . Du vil også ha en del av arbeidet allerede gjort når det gjelder tid til å skrive opp et endelig utkast av protokollen for å distribuere .
To

Les over dagsorden for møtet på forhånd slik at du vet hva du kan forvente og lytte etter . Det kan være lurt å forberede et ark med blank plass under hvert tema på dagsorden for å gjøre oppmerksom - tar lettere . Gjør du det vil holde notatene organisert og på oppgaven .
3

Start med å spille inn den grunnleggende informasjon som dato , tid, sted , og neste møtedato . Skriv ned navnene på personene på møtet . Alternativt , passerer rundt en frammøte ark .
4

Fokus på opptak hovedpunktene i utvalgets diskusjon heller enn desperat å skrive ned hver lille detalj . Ikke bekymre deg om ryddighet eller skrive ut hele setninger mens du tar minutter - siden det er bare en foreløpig versjon , kan du gå tilbake senere og gjøre det sammenhengende . Så lenge du kan forstå hva du skrev når du ser tilbake , ikke stress om å lage den første versjonen vises formell . Du ønsker å være i stand til å lytte til hva som blir sagt i tillegg til å ta til etterretning de viktigste ideene .
5

Skriv opp et endelig utkast av protokollen så snart som mulig etter møtet avsluttes . På den måten vil det være friskt i tankene dine , og du slipper å slite med å huske noe . Formatet på det endelige utkastet avhenger av formalitet av møtet , men du bør generelt skrive det i en fortellende og objektiv stil . Liste bakgrunnsinformasjon ( dato , tid , og deltakere ) øverst på siden . Bruk underoverskrifter å organisere tema for diskusjon . Avslutt med dato og sted for neste møte - . , Og muligens en foreløpig agenda
6

Fordel minutter til alle gruppemedlemmene via e-post eller ved personlig oppmøte . Det kan være lurt å ha dem innledende sine navn på en liste slik at du har en rekord som alle fikk en kopi .


[Hvordan ta Minutes på et komitemøte: https://no.sportsfitness.win/coaching/Andre-Coaching/1004037060.html ]