Planlegger et årlig innsamlingsarrangement for en fotballorganisasjon

I løpet av de siste to tiårene, fotball har blitt stadig mer populært i USA. Dette inkluderer fotballprogrammer på høyskoler og universiteter, så vel som på videregående skoler og til og med ungdomsskoler og barneskoler. Rekreasjonsfotballorganisasjoner og ligaer har også sett en kraftig økning i deltakere i løpet av samme tidsperiode.

Hvis du er tilknyttet en ungdoms- eller voksenfotballorganisasjon eller liga, du forstår viktigheten av å møte de økonomiske behovene til gruppen. Selvfølgelig, individuelle deltakere har en tendens til å selvfinansiere i det minste noen av kostnadene forbundet med et fotballprogram. Derimot, oftere enn ikke, en fotballorganisasjon er avhengig av i det minste noe pengeinnsamling for å dekke utgiftene forbundet med programmet.

En vei som kan følges når det gjelder å finansiere et fotballprogram, er å organisere og arrangere en slags årlig pengeinnsamlingsarrangement. Det er en rekke faktorer du må huske på når du ønsker å organisere og gjennomføre en årlig pengeinnsamlingsarrangement for din fotballorganisasjon eller liga.

Sett ned en arrangementskomité

Organisasjonen din har kanskje allerede en innsamlingskomité av noe slag. Det er en fantastisk start når det gjelder å finansiere en fotballorganisasjon eller liga. Derimot, hvis du ønsker å opprette og lansere en spesiell innsamlingsaksjon, du er virkelig best tjent med å sette ned en spesiell komité for å overvåke den planleggingen.

Arrangementskomiteen kan trekke medlemmer fra din eksisterende finanskomité, forutsatt at organisasjonen din har en. Du bør også trekke fra andre personer tilknyttet organisasjonen din som kan ha unike ferdigheter som kan vise seg å være fordelaktige for å planlegge og presentere en årlig spesiell innsamlingsarrangement.

Når du rekrutterer til en begivenhetsplanlegging, vil du ønske å nå utover selve fotballorganisasjonen din. Tenk på å rekruttere minst et par individer fra samfunnet bredere for å delta i planleggingen av en årlig pengeinnsamlingsarrangement. Det er utvilsomt personer du kan identifisere som har vist interesse for organisasjonen din, eller i fotball mer generelt, som bor i samfunnet som betjenes av organisasjonen din, som ville være solide tillegg til planleggingskomiteen din.

Campingtepper

Velg et varig konsept

Når du vurderer å starte en pengeinnsamlingsarrangement som du ønsker skal være en årlig affære, ditt fokus må være på å velge og utvikle et arrangementskonsept som vil vare. For eksempel, hvis fotballorganisasjonen eller ligaen din allerede har et slags årlig prisutdelingsprogram, vurder å knytte det sammen med en årlig pengeinnsamlingsarrangement. Du kan planlegge en årlig prismiddag der arrangementssponsorer kan kjøpe bord og gi andre økonomiske bidrag. Dette tjener det doble formålet med å feire suksessene i fotballorganisasjonen eller ligaen og samler inn nødvendige midler på dametiden.

En annen idé om et varig konsept kan være en fotballturnering. Fotballturneringen kan trekke inn deltakere fra andre organisasjoner eller ligaer. Dette gir en rekke fordeler. Du gir dine egne spillere en mulighet for turneringsspill. Du øker bevisstheten om din fotballorganisasjon eller liga. Du har potensial til å samle inn penger fra andre organisasjoner, ligaer, eller lag som velger å delta i din årlige turnering.

I tillegg, en turnering gir deg også muligheten til å skaffe sponsorer. Disse kan inkludere virksomheter som bidrar økonomisk til organisasjonen din på turneringstidspunktet. En årlig begivenhet som en turnering gir deg også en mulighet til å selge reklame knyttet til begivenheten, en innsats som kan generere finansiering utover å betale regningene knyttet til selve turneringen.

Etabler et fast budsjett

Før du starter din årlige innsats for pengeinnsamling, du må avgrense en bestemt, detaljert budsjett. Målet er å samle inn penger til fordel for din fotballorganisasjon eller liga, og du ønsker å optimalisere dette målet. Den eneste måten du kan være på vei for å optimalisere avkastningen fra arrangementet på, er å ha et svært strukturert budsjett på plass for bestrebelsen.

Når det gjelder å sette opp et budsjett for et årlig arrangement, kan det være lurt å inkludere en profesjonell regnskapsfører i prosessen som har erfaring med budsjetteringsspørsmål. Den personen trenger ikke ha en spesifikk bakgrunn i verken arrangementsplanlegging eller fotball. Derimot, å ha noen i teamet som har erfaring med budsjettutvikling og implementering kan være svært fordelaktig for prosjektet ditt.

Start planleggingen tidlig

Planlegging av en større innsamlingsbegivenhet selv et år i forveien er ikke over normen. Du må starte planleggingsprosessen i god tid før arrangementet ditt for å sikre at du dekker alle basene dine.

---

Jessica Kane er en profesjonell blogger som skriver for Faxage, et ledende selskap som tilbyr Internett-fakstjenester for enkeltpersoner og bedrifter.

[Planlegger et årlig innsamlingsarrangement for en fotballorganisasjon: https://no.sportsfitness.win/coaching/coaching-Fotball/1004044904.html ]