Hvordan organisere en tennisturnering

er Tennis turneringer arrangert over hele USA i løpet av året , på både profesjonelle og amatørnivå. I tillegg , tennis programmer er en del av den grunnleggende kroppsøving pensum på mange skoler og høyskoler , samt i samfunnet aktivitetsprogrammer . Alle fra barn til pensjonister spille i organiserte turneringer . Som et resultat av dette er det behov for mange forskjellige typer arrangementer. Stjernen attraksjoner kan være store navn proffer som Rafael Nadal eller Roger Federer , eller lokale kjendiser som den lokale videregående skole eller høyskole mester . Instruksjoner
en

Bestem type og omfang av hendelsen . Du kan iscenesette en lokal amatørturnering, eller en nasjonal turnering for profesjonelle tennisspillere . Hver har ulike standarder og krav til organisering og suksess . Du kan også iscenesette en turnering for en lokal eller nasjonal veldedighet , eller som en bedrifts salgsfremmende arrangement .
To

Definer dine finansielle mål . For eksempel , en tennisturnering iscenesatt som en lokal amatør hendelse kan bare ha som mål å bryte selv ved å ha noen sponsorer plukke opp minimale kostnader . Hvis det er en nasjonal begivenhet for proffer , kan du lage den som en profit- making event . Og hvis det er en veldedighetsturnering, vil du ønsker å maksimere inntekter og minimere kostnader for å donere en størst mulig andel av inntektene til veldedighet .
3

Velg en spillested . Den type arena bør hovedsakelig være basert på størrelsen på målgruppen du forventer å tiltrekke seg. Det bør tilby komfortable fasiliteter for både publikum og spillere . Hvis det er en nasjonal begivenhet , trenger du en større anlegg , for eksempel en arena eller utendørs tenniskompleks. Det vil representere en betydelig utgift , med en 50 prosent depositum på det tidspunktet du signere en kontrakt . Hvis du organiserer en liten lokal turnering , kan du gjøre det på en videregående skole gymsal , med minimal eller ingen kostnader .
4

Sett sammen en liste av spillere . Hvis det er en nasjonal begivenhet for fagfolk , må du jobbe med store midler, for eksempel IMG eller WME Entertainment å lokke store navn spillere . Mindre kjente proffene ofte representerer seg selv . Topp lokale amatørspillere kan bli funnet på høyskole , videregående skole og til og med grunnskole nivåer . Matche ditt nivå av spilleren til det samlede ambisjonsnivå eller publikum du målretter. For eksempel , hvis du avholder en nasjonal turnering designet for maksimal fortjeneste gjennom billettsalg og bedriftens sponsorvirksomhet , vil du ønsker topp - navn spillere . Hvis målet ditt er samfunnet goodwill for en lokal bank , elementære eller høye skolebarn vil gjøre utslaget helt fint .
5

Utkast en hendelse spesifikke forretningsplan . Beregne alle kostnader, inkludert arena , sikkerhet , forsikring , premiepenger , reklame og PR , overnatting og måltider for out - of- town gjester, inkludert spillere , og noen andre tilfeldige kostnader som transport eller tjenestegjør avgifter. Deretter oppretter utligne inntektsstrømmer , for eksempel billettsalg , corporate sponsing eller TV- rettigheter , og planlegge driftsbudsjettet . Hvis du sikter til et overskudd, fastslå det nøyaktige beløpet du ønsker å generere og bygge et budsjett som leverer den fortjenestemargin .
6

Plukk en dato og se etter konkurranse . Pass på at det ikke er noen konkurrerende arrangementer av noe slag på samme dato som kan trekke potensielle publikum unna. Unn dette trinnet som et sentralt element av due diligence i planleggingen av turneringen .
7

Seek offisiell sanksjonering av en anerkjent organ som USA Tennis Association . Du kan også søke offisiell sanksjonering fra en lokal organisasjon . En rekke store amerikanske byer , som for eksempel Houston , har godt organisert , non-profit lokale tennis foreninger . Hvis det er en lokal hendelse , vil du også øke din troverdighet ved å ha den lokale skolen , en bank eller annet selskaps nabo bifaller din turnering .
8

oppfordre sponsorer . Hvis du vil ha nasjonale sponsorer , må du kjendis -spillere og TV-dekning . Hvis det er en lokal hendelse , er det bare å iscenesette det kan ofte bety en lokal bank eller den lokale avisen vil garantere for din turnering som et fellesskap initiativ . Bestem en multi - lags sponsor plattform . I en typisk struktur , top - tier sponsorer, som får mest eksponering , betaler mest . De neste to lagene betale mindre , men er garantert mindre i markedsføring vilkår . For en nasjonal profesjonell turnering for å bli kringkastet på en stor TV-nettverk , kan slike sponsorater koste alt fra hundre tusen til $ 1 million eller mer . For en liten lokal turnering , kan sponsing selge for så lite som et par hundre dollar .
9

skape spenning og selge billetter . Hvis du ikke har markedsføring ferdigheter , leie et lokale reklamebyrå og PR-firmaet for å bidra til å fremme arrangementet . Hvis det er en veldedighetsturnering, be dem om å gjøre det pro bono , eller gratis , til gjengjeld for publisitet som en offisiell sponsor . Lag en Facebook-side , og forsøker å tiltrekke seg et fellesskap av entusiaster som påvente av arrangementet bygger over tid .


[Hvordan organisere en tennisturnering: https://no.sportsfitness.win/Idrettsarrangementer/Andre-sportsarrangementer/1004013348.html ]